仕事がはかどる!細切れ時間の有効活用法4選【スキマ時間でレベルUP】 | Takegolog:たけごろぐ

仕事がはかどる!細切れ時間の有効活用法4選【スキマ時間でレベルUP】

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仕事がはかどる!細切れ時間の有効活用法

 

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いつも待ち時間の用意をしておく!

 

あなたが、先方と打ち合わせがあって、待ち合わせるというとき、

相手が遅くなって、

5分、10分と中途半端な時間ができることがあるとします。

こうした時間は、うまく使えば意外と集中できるものなのです。

 

タケゴロウ
タケゴロウ
待たされたときのことを考えて、

短い時間でできる仕事をカバンに忍ばせておくといいですよ!

 

たとえば、会社にいるときは後回しにしているようなこと。

取引先へのお礼状や、チェックしておかないといけない雑誌や新聞記事など。

 

そうした仕事を出掛ける前にカバンに入れて、細切れ時間にやってしまいましょう。

 

 

電話は簡単な作業をしながらかける!

 

仕事の電話には、意外と時間をとられることが多いですよね。

 

たとえば、「少々お待ちください」

と取り次がれたものの、なかなか相手が出てこないとか、

 

「折り返し電話します」

と言われて待っているのにかかってこない、など。

 

そういう時はイライラするだけで、いいことがありませんね。

 

なので電話をかけるときは、

電話をしながらでもできる単純作業を手元に置いておきましょう。

たとえば、電話をしながら資料やスケジュール帳は確認できるし、

パソコンの画面にザーッと見られるものを開いておくのもいいでしょう。

 

タケゴロウ
タケゴロウ
電話だけに集中しないで、

同時にできる仕事を準備しておけば、

イライラもなく、精神衛生上もいいですよ!

 

細切れ時間にできる仕事をストックする!

 

あなたが、ふとしたことで時間ができたら、

何をしようかなどと考えていては、

10分くらいはあっという間に過ぎてしまいます。

 

 

細切れ時間に、その活用法を考えていては遅いのです。

そうした時間のロスをなくすために、普段から、

細切れ時間にできそうな仕事を書きとめておきましょう。

 

 

時間ができたときにこれをやろう。あれをやろうというのは、

ふとした瞬間に思い出したりするものです。

そうした仕事を書き出しておけば、

細切れ時間ができても余裕でそれに取り組めるわけです。

 

 

隙間時間に私用を片付けるのもあり!

あなたが、細切れ時間ができたときに、

ちょっとした仕事を片付けるのもいいですが、

私用を片付けると決めておくもの悪くないです。

 

 

プライベートの用事というのは、

仕事で忙しいとどうしても後回しにしがち。

結局いろいろ用事がたまって、

後で半休を取らなければならなくなったりするわけです。

 

 

本来の仕事のスケジュールがギッシリつまっているときに、

半休を取るのはけっこうつらいですよね。

空き時間ができたら、ササっと私用を片付けてしまいましょう。

 

 

電車の待ち時間にはこれをチェックしよう!

 

雑誌や本もなく、細切れ時間に出来る仕事もない。

ただ電車をボーっと待つしかないときは、

時刻表や路線図をみてみましょう。

 

そこで乗り換えや急行、各駅などの時刻をみてみます。

あなたが、あまり乗りなれていない電車の場合、

会社や家からどう乗り換えると便利なのか、

この時間帯なら急行は何分おきに利用できるかなど調べてみます。

 

タケゴロウ
タケゴロウ
今すぐの仕事に関わりがなくても、

細切れ時間を活用して移動時間の節約術を覚えておくと、

後々役立つこともあるものですよ!

 

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仕事がはかどる!細切れ時間の有効活用法 まとめ

 

  1. 常に待ち時間の用意をしておく
  2. 話は簡単な作業をしながらかける
  3. 細切れ時間にできる仕事をストックする
  4. 隙間時間に私用を片付ける

 

いかがでしたでしょうか。

 

この記事では僕が今までビジネスで経験してきたことや

セミナーなどで学んできたことをお伝えすることにより、

あなたの抱えている悩みの解決に

少しでも参考にしてもらえればと思い発信しています。

 

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最後まで読んで頂きありがとうございました!

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